关于做好2022年1月网络教育毕业生工作的通知
2021-12-08    点击次数：7666 次

各公共服务体系及直属校外学习中心：
       为确保2022年1月网络教育毕业生工作顺利进行，现就有关事项通知如下：
       一、核对预毕业生名单
       请各办学单位认真核对预毕业生名单（详见附件1）。
       对于不满足毕业条件的学员，请学习中心管理人员可以在办学单位教务管理平台中“毕业管理----不满足毕业条件学生查询”功能模块中查询原因。有问题请于12月8日-11日（8:00-16:00）通过QQ或电话反馈到学籍与学生工作办公室。
       联系人：郭岩（QQ：1160316） 张爱莉（QQ：787555072）
       联系电话：0431-85095943
       二、按预毕业生名单整理照片
       1、邮寄照片必须为学信网上显示的学历照片（与应届毕业无关照片毕业季概不接收），并按学号升序排列照片。
       2、照片必须带有背胶和白色信息条码
       三、在管理平台上打印毕业生登记表、学籍卡和成绩单
       四、邮寄毕业生材料
       各办学单位务必在2021年12月20日前将毕业生照片、毕业生登记表、学籍卡和成绩单邮寄到学籍与学生工作办公室（学院所属学习中心，请邮寄到相关学院），请使用顺丰快递邮寄，降低材料丢失风险。
       邮编：130021
       单位名称：吉林大学网络教育学院
       地址：长春市朝阳区人民大街3973号,吉林大学继续教育学院226室
       联系人： 王秀丽 张爱莉
       联系电话：0431-85095943
       五、毕业证书领取
       要求办学单位派证书发放负责人来我院226室领取，并在毕业证发放汇总表上签字（写明所取证书数量，及其他毕业材料数量等）、《毕业证及档案材料发放学生名单》上签字。
       由于特殊情况无法来领取的办学单位，须填写“邮寄委托书（见附件2）”（注明准确的回邮地址，联系人及电话等信息），由学籍与学生管理办公室使用顺丰快递，将《毕业证及档案材料发放学生名单》毕业证书与毕业材料邮寄给办学单位。办学单位收到毕业材料后，须逐一核对毕业证书，档案材料，确认无误后将《毕业证及档案材料发放学生名单》签字盖章邮寄回学籍与学生管理办公室。
       未附“邮寄委托书”的单位，视为默认来我院领取。
       六、档案发放
       1.学生必须按照学院规定时间进行毕业操作并填写档案，请各办学单位督促学生仔细核对个人信息并如实填写档案，档案当届发放后，学院不受理任何形势任何内容的修改申请。
       2.档案由学习中心密封处理，学院统一发放一份档案袋及封条，按要求封档后，请各办学单位务必告知学生妥善保管，切勿私自拆封，私自拆档所造成的后果由拆档人承担。
       3.要求各办学单位在发放档案过程中流程规范严谨，档案材料与毕业证书必须同时发放，不允许漏发错发未发的情况发生，发放工作完成后按实际发放情况将“毕业证及档案材料发放学生名单”邮回，中心须将此名单备份留存。
       附件：1、2022年1月网络教育预毕业名单（12月8日）
               2、 2022年1月网络教育预毕业名单（奥鹏）
               3、邮寄委托书
                                                                                                                                     继续教育学院
                                                                                                                                    2021年12月8日