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吉大继教信息第十九期
2014-09-30 点击次数：11646 次
9月17日下午，我院在一楼会议室召开全院大会，总结学院发展变化，部署新学期工作思路。全院教职工参加了会议。
首先，大家对新加入的五位同事表示热烈欢迎。随后，李宝永院长从八个方面简要概括了一年多来学院突出的发展变化。一是办学规模逐步扩大；二是培训教育发展较快，非学历教育实现从无到有的突破。经过不断探索努力，合理调整人员配置，非学历教育工作取得了可喜成绩；三是各项管理更加规范。各项流程和管理真正做到有法可依；四是办学质量有所提高。招生、教务、考试、学籍、注册管理、技术等各部室团结协作，服务管理能力明显提升；五是学院文化建设有新起色。教职工协作意识和联动意识明显增强，学院文化建设多彩纷呈；六是校友工作有新发展。上半年在郴州等5个地区成立继续教育校友分会，为校友沟通联系搭建了平台；七是学院大资源、大技术、大系统理念已基本形成。资源与平台建设有新进展，为学生提供了良好的学习服务支持；八是硬件环境有较大变化。学院办公条件得到较好改善。
针对下一步工作思路，李宝永院长侧重从五个方面进行部署。一是培训教育要加快发展。要大力发展非学历教育，扩大规模，提高质量；二是质量监控还要加大力度。对校外学习中心要实施分区管理，规范招生，强化各教学环节的检查与落实；三是创新能力要进一步提高。要认真钻研业务，增强创新意识，提高创新能力；四是风险意识要进一步增强。要明确管理方法，细化岗位责任，严格按照规章制度办事；五是全局意识还要增强。全院上下要增强团结意识、责任意识，牢固树立“上下一盘棋”思想，凝聚全院强大合力。
最后，李宝永院长希望全体教职员工在工作中戮力同心，通力合作，共创学院美好未来。（信息与文化建设办公室）
为做好新学期各项工作，开学伊始，我院分层召开工作会议，部署落实新学期工作任务。
8月31日，院长李宝永组织学院领导班子召开院务会议，认真听取了暑假期间关于加强网络教育规范管理相关文件起草情况、加强资源建设水平、开展资源超市建设工作思路以及网络教育学费调整和加强继续教育信息公开建设等工作情况。讨论通过了《继续教育学院聘用人员考核办法》《继续教育学院加班管理暂行规定》等管理规定。为实现下半年工作目标，李宝永要求全院人员树立“查实情、出实招、做实事、求实效”的工作作风，要彻底改变固守部门利益的思维定势，牢固树立全院各环节工作一盘棋的思想。继续抓好学院重点工作、整体推进全院工作，抓住学院各项工作的主要矛盾，通过抓重点把整体工作带动起来。要进一步加强业绩考核管理，采取多项措施充分发挥教职工的积极主动性。要求教职员工进一步加强劳动纪律，严格遵守学校及学院各项管理规定，认真履行岗位职责。最后，鼓励大家要继续践行“学历教育提高质量、非学历教育扩大规模”的工作思路，求实创新，团结奋进，扎实推动学院大事的工作进程，优质高效完成好下半年工作任务，为学校的发展做出更大贡献。
8月31日至9月1日，学院主管领导分别组织分管部门召开工作会议，认真传达院务会议及相关文件精神，并对下学期各项工作进行了详细的安排。各分管领导希望大家在新学期进一步明确工作目标，规范日常管理，强化服务意识和责任意识，以崭新的面貌、激昂的斗志，全身心投入到新学期的工作中去，确保各项工作圆满完成。（信息与文化建设办公室）
9月1日下午，肖贺飞副院长兼督学组织分管部门全体工作人员召开会议，传达了院务会议精神，并对新学期的工作思路和重点进行了探讨和部署。
首先肖院长传达院务会精神，进一步强调工作纪律，树立学院工作一盘棋思想，增强相互间协同配合，切实推动学院各项工作稳步推进。
随后考试办公室刘岷主任和学生工作办公室张昱明主任分别就下学期的主要工作内容和新人员的工作分工进行了说明，并结合院务会精神把两个部门工作思路和想法做了沟通交流，肖院长就下半学期的工作重点与大家进行了探讨与部署。
最后肖院长对会议内容做出总结，对学生工作提出要规范工作流程，做好本职工作，尽职尽责，有问题及时有效的沟通，切实的为学生及中心做好服务；考试方面加强管理，防范风险。要求整个团队要互相协作，共同努力，为学院的发展贡献力量。（考试办公室）
2014年9月1日，培训七、八、九部召开了新学期工作会议。会议由邱立民副院长主持。
会议主要有三项议程：
第一项，邱立民副院长传达了继续教育学院班子会会议精神，并贯彻学习了学院新修订的三项管理规定：《继续教育学院教职工考勤暂行规定》、《继续教育学院加班规定（讨论稿）》、《继续教育学院聘用人员考核办法》。
第二项，邱立民副院长对假期工作进行了总结，对新学期的工作做了详细的部署，提出了明确的工作目标和任务，并提出“商业化运作、军事化管理、精益化运营、指标化验收”的理念。
第三项，培训部全体人员对吉林省人社厅《专业技术人员继续教育基地》申报工作进行了研讨。
最后，邱院长指出，要把各项工作落实到位，加强同事之间的交流与沟通，相互支持、相互理解，做到新学期新气象，新起点新征程。
本次会议，明确了目标，统一了思想，形成了合力，为新学期各项工作的顺利开展奠定了良好的基础。（培训学院培训七部）
8月31日下午，培训学院副院长白玉民组织分管部门全体工作人员召开会议，传达了院务会议精神，并着重探讨、部署了下学期的工作思路及工作重点。
首先，白院长传达了院务会议的精神，强调了工作纪律的重要性，并对培训团队的工作状态、工作成绩给予了肯定，尤其是暑期的工作中，大家团结一致，互相配合，顺利完成多个培训项目。此外，白院长还向各部门通报了本学期学院向我们下达的工作指标，希望大家再接再厉，保质保量的完成。
在安排部署下学期主要工作时，白院长指出，我们要加强与有实力、资质强的机构合作，谋求更大发展。其次，进一步提升培训质量，规范培训流程，增强对培训前预算、培训后总结的审查，使培训的前、中、后段都能更加符合流程规范。第三，要注重细节，争取做好每一个“点”，用服务打动客户，在开发项目时，要注意实效性，用结果说话，用成绩说话。
在会议总结中白院长提出，希望全体培训工作人员在压力与挑战下，抓住机遇，勇于承担，增强责任感，将培训工作的发展紧密融入到学院的不断发展中，不断寻求新思路，为我院培训事业的做大做强做出积极的贡献。（培训学院培训一部）
9月1日上午，高强副院长组织分管部门全体工作人员召开会议，会议传达院务会精神，探讨和部署下学期的工作规划及工作重点。
首先，高院长传达了院务会议的精神，要求各分管部门做到“一盘棋，硬执行，查实情，出实招，做实事，求实效”，同时进一步强调了学院的工作纪律，要求大家严于律己，积极努力工作，认真执行学院的各项规定与要求。
接下来，高院长就下半学期的工作重点与大家进行了探讨与部署。第一，启动我院移动学习平台和移动学习资源建设工作。要求相关部门的工作人员积极完成工作，力争让我院的移动学习平台能够早日建设完成投入使用。第二，启动校内教学资源共享平台，真正做到教学资源共享。第三，建设新演播室和演播系统。让我院的教学资源品质提升新一台阶。
最后，高院长就此次会议进行总结，希望全体工作人员，再接再厉，努力做好本学期工作。希望大家在工作中不断的完善自我，为学院的发展做出更大的贡献。（资源建设与技术部）
9月1日上午，张丹哲副院长组织召开成人、网络招生办公室工作人员会议，传达了8月31日院务会的精神，强调了工作纪律的重要性，总结了2014年暑期招生工作情况，并对招生办公室2014年下学期工作进行了部署，确保在年底前按照学院“十六件大事”的要求完成招生工作目标。
张院长强调，在招生过程中，要做好风险的掌控。函授站和学习中心是学院与学生之间联系的纽带，无论成人教育还是网络教育，都要做好与函授站、学习中心的沟通工作，严把招生入口质量关，力争在招生环节把风险降到最低。成人教育和网络教育要注重内涵建设，只有相互协调、通力合作，才能更好的完成招生工作。（学历继续教育招生一部）
9月1日上午，苗广文副院长组织教务办公室及自学考试办公室的全体工作人员召开会议，传达了2014年第二十三次院务会精神，并对新学期的工作思路及工作重点进行了部署。
苗院长首先传达了院务会精神，工作要实事求是、脚踏实地，关键在于落实，在学历教育提高质量中重点抓好资源建设这篇文章，对聘用人员考核制度等相关规定进行了说明，并要求大家遵守工作纪律，严格执行学院的各项规章制度。接着，又分别对教务办公室及自学考试办公室本学期工作进行了部署。要继续深化教学改革，加快推进教学资源建设进程，深化教材管理体制改革，尽快出台相应的实施方案，做好日常教学管理，严把教学质量关。进一步理顺自学考试管理机制，规范自学考试各个教学环节，有序开展高职高专接本科自学考试助学班、自考课程培训班等自考社会助学活动，做到信息公开、透明。
最后，苗院长希望大家在新学期中能注重团队配合，树立“查实情、出实招、做实事、求实效”的工作作风，保质保量的完成工作任务。（教务办公室）
8月31日下午，注册管理办公室在学院六楼会议室召开新学期工作会议，刘书义副院长主持会议，注册管理办公室全体工作人员参加会议。
首先，刘院长传达了院务会精神，进一步强调工作纪律，树立学院工作一盘棋思想，增强相互间协同配合，切实推动学院各项工作稳步推进。接着，刘院长按照学院总体工作方针回顾了上学期注册管理办公室整体工作情况，充分肯定了注册办已取得的阶段性成绩，并对进一步推进落实下学期的工作任务进行了部署。他强调本学期注册管理平台正式运行，希望同志们能够更快地适应新平台，灵活掌握新平台的各项功能，注册管理办公室继续通过各种会议、电话、邮件、QQ群等多种渠道为学习中心和学生服务，希望通过我们共同努力，以最好的成绩完成学院布置的工作。
王力敏主任就本学期注册管理办公室工作做了详细介绍。她从分析上学期注册管理办公室存在的主要问题入手，介绍了本学期注册管理办公室各项工作安排，注册管理平台功能与演示等，最后汇报了目前注册缴费及学院整体收费情况。
最后，注册管理办公室各位同事针对各自负责的工作建言献策、畅所欲言。最后，刘院长强调，注册管理办公室紧紧围绕学院的中心工作，依法收费，规避风险，积极展开学费调研、制订方案、完善机制、强化管理、做好服务。开展岗位工作自身行为检查，以优良作风、优质服务和优异成绩推动学院事业发展。（注册管理办公室）
9月1日上午，学院办公室新学期第一次工作会议在学院一楼会议室召开，刘书义副院长主持会议，办公室全体人员参加了会议。
会上刘院长首先回顾并肯定了办公室上学期整体工作，然后传达了院务会精神，并进一步强调办公室人员应加强的服务意识、大局意识、表率意识和工作纪律。最后就人员加班管理制度；聘任人员聘用、奖励和淘汰制度；公车上交与固定资产管理；OA系统试运行与考勤工作；职工手册等近期工作做了布置。（学院办公室）
为扎实有效开展下学期工作任务，确保全年工作圆满完成，8月31日下午，杨晓辉事务专员组织信息与文化建设办公室和校友工作办公室全体工作人员在六楼会议室召开新学期工作会议，传达院务会议精神，部署新学期工作，收到良好成效。
杨晓辉首先传达了8月31日上午院务会议主要内容及《继续教育学院教职工考勤暂行规定》《继续教育学院聘用人员考核办法》等相关文件精神，要求大家按照学院规定制度严格遵照执行。
随后，杨晓辉对分管部门下学期具体工作进行部署。一是希望信息与文化建设办公室在认真做好日常工作情况下，优质高效完成宣传栏、宣传画册及宣传片的制作，力争在11月中旬全部完成。同时，积极发掘学院工作亮点，做好综合报道工作，并要求在年末为全院教职员工制作贺岁片及电子贺卡，支持各兴趣爱好者协会开展活动，丰富教职员工文化生活。二是希望校友工作办公室按照年初工作计划，在下学期力争建立3-5个地区校友联谊会。要求与各校友联谊会加强沟通联系，鼓励支持校友联谊会开展活动，在节假日期间为校友发送祝福信息，做好来校校友接待工作。进一步完善校友数据库建设、校友登记注册平台建设及优秀毕业生评选工作，切实做到全心全意为学生和校友服务。
最后，杨晓辉希望大家在新学期认真出色完成各项工作任务，强化服务意识，规范工作行为，努力为学院的发展贡献力量。（信息与文化建设办公室）
为进一步贯策落实学院工作精神，8月31日下午，冯波事务专员召集培训三、四、五部全体工作人员召开了本学期第一次工作会议。
会上，冯波事务专员首先传达了学院的总体工作精神：要求各分管部门要做到“一盘棋，硬执行，查实情，出实招，做实事，求实效！”在安排部署下学期工作时，冯波专员结合学院的总体工作精神提出了具体的工作要求：一是要严格遵守工作纪律，坚决执行学院的考勤制度及加班管理暂行规定；二是对于本职工作要理清思路，拓展培训信息来源，积极开发带有周期性的培训项目，建立品牌效应；三是要寻找优质合作伙伴共同开发培训项目，借助合作伙伴的优势发展壮大我们自己；四是要建立例会制度，在每周五上午召开分管部门工作例会，总结本周工作，部署下周工作计划，务必将本部门工作落到实处。
最后，同志们纷纷表示，在压力与挑战下，一定抓住机遇，增强责任感，殚精竭力，为培训事业做强做大贡献力量。（培训学院培训四部）
8月31日下午，院长助理兼质量监控与评估办公室主任何舒召集部门人员召开了2014年秋季学期工作会议。传达了上午院务会的会议精神，对新学期的各项工作及重点工作作了详细的安排。
何助理首先对我院考勤、加班等管理规定进行宣读，对院务会中重点强调的新学期工作要求进行了传达。围绕学院十六件大事之三“规范管理，继续执行对合作办学单位的质量监管与年检制度，不断提高办学质量”，对我部新学期重点工作进行了明确的部署，确定了七大方面的重点工作：
一、迎评准备。制订迎评工作计划，继续做好评估材料的建档；
二、开展网络教育学习中心的办学检查、质量监管与业务指导工作。择时与招生办、考试部密切配合，继续开展学习中心实地办学检查活动；
三、做好2014年下半年2批次网络教育统考管理的相关工作；
四、依据继续教育违规办学处理办法，继续做好投诉案件的受理与反馈、案例库的建档工作；
五、联系网络教育各相关业务部门，牵头制作2015年度网络教育工作计划日历，计划12月初完成；
六、完成2014年年检年报工作；组织学习中心开展网络教育2014年度自检总结工作；
七、配合各省市教育主管部门完成属地我校学习中心的年审工作；
何助理最后强调，本学期各位同志务必坚决贯彻院务会“硬执行、查实情、出实招、做实事、求实效”的工作作风和要求，在完成好本职工作的同时，还要加强工作的执行力，为岗位工作的创新与实效下大力、出实招，圆满把本学期的各项工作完成得有声有色。（质量监控与评估办公室）
9月27日上午，东北地区网络教育学习中心工作座谈会在继续教育学院一楼会议室召开，来自黑龙江、辽宁、吉林、内蒙的学习中心代表及相关学院的网络教育负责人、继续教育学院网络教育管理人员60余人参加了会议。会议由肖贺飞副院长兼督学主持，李宝永院长出席了会议。
会上，网络教育招生办主任陈兴有宣讲了《我校网络教育的新思路和新要求》，陈主任结合目前网络教育工作实际，代表七个部室，对招生、注册、教务、考试、学生、校友、质量监控等七个环节的工作要求进行了布置。
李宝永传达了9月25日，26日在京召开的“大学与企业继续教育联盟校企合作工作会议”精神，希望大家认真总结网络教育的好经验、好做法，为学生做好学习支持服务工作。他说，继续教育学院将大力加强硬件资源环境建设，积极参与高校在线联盟，对护理学专业14门课程进行试点改造，筹备建设“吉林大学在线学习超市”。学院强化资源和平台建设，学习中心要做好督学、导学、促学工作，引导引领学生使用资源和平台，大家各负其责，共同努力，贯彻落实好教育部和学校各项要求，全力提高网络教育工作质量。
肖贺飞对我校网络教育近期工作情况进行了通报，他从网络教育工作取得的成绩，存在的问题和未来发展趋势进行了分析和总结，提醒学习中心在招生中要坚持“七个严禁”，严格履行合作办学协议，在办学过程中要加强沟通，加强管理，加强督导，以学生为本，以高度负责的精神，为学生提供良好的学习环境和优质服务。
会议代表就关心的注册、招生、考试、教务、学生管理等问题进行了交流和研讨，代表们踊跃发言，既谈出了工作中遇到的实际问题，又提出了对网络教育管理的建议。对于代表们提出的问题和建议，学院给予了高度重视，现场进行了解决答复。
会议的召开，进一步明确了工作要求，交流了经验与心得，鼓舞了士气，弘扬了正气，增进了友谊。代表们纷纷表示拥护我院的新要求，拥护我院规范管理，提高质量的工作思路。会议坚定了大家以质量求发展的信心和决心，势必对我校网络教育的发展起到积极的推动作用。（信息与文化建设办公室）
9月27日，华东地区网络教育学习中心工作座谈会在江苏省南京市召开。会议旨在加强我校网络教育校外学习中心的监督与指导，加强我院与各学习中心的交流与沟通，促进学习中心标准化建设，提高学生支持服务的力度和质量，为网络教育规范健康发展打下坚实基础。华东地区14个网络教育学习中心负责人参加会议。会议由副院长高强主持。
首先高强代表学院对华东地区网络教育学习中心负责人的到来表示热烈欢迎，对协助承办此次会议的江苏中南科技专修学院表示衷心感谢。随后，重点宣讲了《吉林大学网络教育的新思路和新要求》，对学院招生工作、注册管理、教学工作、考试工作、学生工作、校友工作和质量监控七个部室工作中的新思路和新举措进行详尽阐述。同时，对2013 年至2014年间的典型办学问题案例进行了通报，希望各学习中心负责人引以为戒，规范办学行为，真正实现办学规模与质量的同步发展。
会议重点收集了学习中心反馈意见和建议。14个网络教育学习中心负责人分别就工作中遇到的实际问题进行提问，同时对涉及到教务管理 、考试工作、招生环节和资源建设等方面的具体工作提出了针对性的建议和意见。高强和杨晓辉在现场就代表们提出的问题一一作了解答，并与在场的各学习中心负责人深入交流，广泛探讨，现场气氛十分活跃。
本次座谈会取得了显著的成效，全体与会的网络教育工作者都对网络教育的内涵有了新的认识，更加明确了自己的工作目标与重点，对我校网络教育的健康有序发展具有积极意义。（信息与文化建设办公室）
为了进一步提高网络教育校外学习中心的管理水平，学习布署我校在招生与建站、注册与收费、教学与考试、学籍与校友、质量监控与评估等网络教育的新要求，广泛听取各学习中心的意见和建议，学院于2014年9月27日在河北石家庄召开了华北地区网络教育学习中心工作座谈会。会议由副院长苗广文主持，华北地区19个网络教育学习中心参加此次会议。
首先苗广文代表学院对华北地区网络教育学习中心代表的到来表示热烈欢迎。随后，又宣讲了近期工作情况，对招生、注册、教务、考试、学生工作、校友、质监7个方面的新举措及网络教育的新要求进行了详细解读。使大家对网络教育的相关政策有了更加深入的了解。院长助理何舒对上半年的办学问题案例进行通报，希望各学习中心引以为戒，更加明确了规范办学的重要性。
会议集中收集了19个学习中心反馈的意见和建议。对各学习中心提出关于招生环节，考试工作，教务管理和资源建设等方面问题进行逐一解答，同时和在场各学习中心负责人深入交流，共同探讨继续教育未来发展的方向，现场气氛十分活跃。
此次会议的召开，切实取得了良好成效，为我院网络教育可持续健康发展奠定了坚实基础。（质量监控与评估办公室）
为切实加强与规范我校网络教育各校外学习中心的管理，提高网络教育质量，保证网络教育的健康可持续发展，9月27日，华南地区网络教育学习中心工作座谈会在湖南省长沙市召开。会议由我院张丹哲副院长主持，共21所我校网络教育学习中心参加会议。
会上，张丹哲首先结合我院实际工作，讲解了网络教育中招生、注册、教务、考试、学生、校友、质量监控七个环节在新形势下的发展思路及工作要求，随后通报了2013 年至2014年间发生的典型办学问题案例，希望各学习中心负责人提高认识，加强管理，规范办学，共同为网络教育事业发展做出贡献。
在座谈讨论环节，与会代表纷纷发言，不但提出问题，还提出很多具有实际意义的建议，为我院今后发展提供了重要的参考依据。最后，张丹哲进行了总结发言。
此次会议取得了预期效果，为完善我院管理制度建设，提高办学水平起到了推动作用。（教务办公室）
为使分区域网络教育校外学习中心座谈会取得实效，9月29日上午，我院组织网络教育相关部门领导及同志召开网络教育校外学习中心总结会，重点解决各学习中心反馈的问题。会议由院长李宝永主持。
会上，高强副院长、何舒助理、张洪玲主任和冯伯驹老师分别汇报了各区域网络教育座谈会上学习中心代表反映出的具体问题，经过深入探讨沟通，对解决问题的思路达成了共识。
最后，李宝永指出，此次分区域网络教育学习中心工作座谈会达到了预期效果，采取“走下去”的方式广泛征求各校外学习中心的意见和建议，深入了解各校外学习中心的真实需求，对促进学校网络教育健康可持续发展具有实际意义。（信息与文化建设办公室）
日前，我校2014年网络教育招生工作圆满结束。100个校外学习中心与三大公服体系同舟共济，开拓进取，招生专业达31个，生源覆盖山东、河北等28个省（市、自治区）。这一骄人成绩的取得，与我院注重内涵建设，重视生源质量，广泛深入宣传是密不可分的。
规范落实招生宣传，开拓招生工作新局面。我院高度重视网络教育招生工作，重新制作了《吉林大学网络教育招生简章》《录取通知书》，着力宣传我校在品牌、专业、资源、管理及服务等方面的综合优势，明确网络教育的入学资格、报考时间、学习形式、学位授予等方面政策要求。要求学习中心不得发布模糊、虚假违规招生信息，不得自行印制发布招生宣传材料及广告，不得在招生工作中虚假承诺。并通过学校网站向社会公布有权招生的学习中心名单及收费标准、咨询与投诉方式。
重视核查报名考试信息，保障了生源质量。新生报名采取身份证识别录入为主的报名方式，确保学生核心信息准确无误；及时核查学员的报名要件信息，对不符合条件的学员予以清退；审查二学历学员免考信息，对免试学生予以筛查。采取多种措施严肃机考纪律。安排人员对学习中心入学机考情况进行巡视，要求考生凭证件参加考试，学习中心对考试情况进行拍照，照片覆盖所有考生。
正确处理网络教育规模、质量、结构和效益的关系，科学安排招生计划和校外学习中心布局。为加强校外学习中心的管理，根据校外学习中心的教学、服务与管理能力，合理下达各学习中心的招生计划；对新建学习中心的办学条件进行严格审核，实地考察，合理控制新建学习中心的规模与区域分布。为确保人才培养质量，加强对学生的电话回访，让学生入学前先了解网络教育的相关政策和学习要求等具体事宜，增强学生的认同感。
2015年春季招生工作即将启动，我们将在以往工作基础上与各学习中心一道，群策群力，开拓进取，积极推进我校网络教育事业健康发展。（学历继续教育招生一部）
“国家信息技术紧缺人才培养工程——大学生就业创业计划”是由工业和信息化部软件与集成电路促进中心发起主办，由汇众教育承办的专门针对大学生在国家信息技术领域就业创业项目，这是目前首个国家级信息技术领域的大学生就业创业项目。
培训三部与汇众教育公司经过多次论证和调研，达成了初步合作意向，冯波专员代表学院参加了8月18日在北京召开的“国家信息技术紧缺人才培养工程——大学生就业创业计划”启动仪式，项目管理办公室为我院授予了“国家信息技术紧缺人才培养工程——大学生就业创业计划人才培养基地”铜牌，我院也成为首批与该计划合作的院校。
目前此项工作正在紧锣密鼓的开展中。（培训学院培训三部）
全国信息技术应用培训教育工程（简称ITAT教育工程），是教育部教育管理信息中心启动的一项面向全国的普及性实用信息技术人才培养工程。目前，工程已在全国各级各类院校、社会力量办学单位及企业中建立了400多家培训机构，培训规模超过460万人次，考试认证超过116万人次，为国家培养了大批的实用型信息技术人才。
为了不断增强我校大学生的职前能力培养，提升就业竞争力，在学院领导的关心和培训三部的积极努力下，经过教育部教育管理信息中心对我校资源环境、师资力量、计算机软硬件设施审核评估后，授权我院成立全国信息技术应用培训教育工程吉林大学培训基地。（培训学院培训三部）
9月21日上午，吉林大学继续教育保定市校友联谊会成立大会在保定市隆重召开。保定职业技术学院成人教育处处长臧捷，吉林大学继续教育学院事务专员杨晓辉、校友办主任王晓辉出席大会，来自保定市各行业吉林大学继续教育校友代表参加大会。大会由保定职业技术学院成人教育处徐骁主持。
会前，全体校友共同观看了吉林大学宣传片，重温学校的发展历程和取得的辉煌成就。
首先，学习中心筹备组组长向校友们汇报了筹备工作情况，宣读了《吉林大学继续教育保定市校友联谊会章程》及理事会成员建议名单并经全体校友代表表决通过。根据校友会章程，理事会推举臧捷为名誉会长，邹会娟为会长，杨磊、曹德宝、蔡珍、郭佳堂为副会长，赵越为秘书长，胡雅娟等20名校友为理事。王晓辉宣读了吉林大学继续教育保定市校友联谊会组织机构名单。
随后，新当选名誉会长臧捷和新当选会长邹会娟分别发表讲话。他们表示，保定市校友联谊会的成立，为校友们提供了一个沟通交流、相互促进的新平台。今后将严格遵照校友会章程，广泛听取校友的建议，积极开展校友工作，为保定校友加强沟通、交流创造机会。同时他们还表示，保定市校友联谊会将传承吉林大学的优良传统，充分发挥保定市校友的优势和特色，强化联谊会的联络机制和活动机制，为校友的成长与事业发展、为母校的建设和发展做出积极贡献。
最后，杨晓辉宣读了《关于同意成立吉林大学继续教育保定市校友联谊会的批复》，代表吉林大学继续教育学院向保定市校友联谊会授牌并致贺词。对保定校友会的成立表示衷心祝贺，对广大在保定工作的校友，致以崇高的敬意和慰问，对前来出席保定校友会成立大会的各地校友表示感谢。他表示，校友是学校巨大财富，是推动母校不断前进的动力源泉。保定市校友联谊会的成立，为密切校友与母校间的联系构架了一座桥梁，希望广大保定校友充分利用这一平台，加强与母校的沟通与联系，也期待校友联谊会成为联络和聚集校友、互助校友发展的平台，成为校友与母校沟通互动的桥梁。同时，杨晓辉从学科建设、资源建设、办学规模等方面介绍了近年来学校发展的基本情况，并真诚地邀请校友们重游母校，共同分享母校取得的发展成就。
吉林大学继续教育保定市校友联谊会成立大会在激昂的校歌声中圆满结束。（校友工作办公室）
为丰富教职工业余文化生活，增强队伍凝聚力和战斗力，9月24日下午，我院利用工会活动日在东区体育馆举办首届职工趣味运动会。运动会由学院工会小组组织。全体教职工参加了运动会。
12：30分，伴着慷慨激昂的进行曲，20名男女运动员意气风发，整装入场。在热烈的掌声中，李宝永院长宣布继续教育学院首届职工运动会开幕，他说，学院一向重视教职工的精神文化生活，组织了多次健康有益的文体活动，举办这次运动会，目的在于倡导快乐工作，快乐生活，提醒大家要劳逸结合。在繁忙工作之余，要关心爱护自己的身体，加强体育锻炼，参与工会活动，以健康的身心投入到事业发展中。
《我是乔丹》、《绝对公平》两个项目正式拉开了运动会的帷幕。大篮球，小乒乓，调皮地翻转腾挪，和选手们大捉迷藏，令人忍俊不止。《摸爬滚打》比赛生动有趣，扣人心弦，充分体现了团队精神，选手们相互配合，创下了一个又一个的佳绩。《定点投篮》则是一场体力和智慧的角逐，伴着声声喝彩，篮球划过一道道优美的弧线，稳稳地落入篮筐。《拔河》比赛将运动会推向高潮，也将体育精神、娱乐精神和学院的文化建设重点完美地结合到一起。大家热情高涨，纷纷请缨组团参战，啦啦队队员不堪示弱，摇旗呐喊。“团结就是力量”得到了最生动的诠释，团队凝聚力得到了大幅度地提升。
比赛结束后，举行了隆重的颁奖仪式，学院顾问马占海老师，学院前辈冯若华老师、张立雪老师为优胜选手和团队颁发了奖牌。至此，继续教育学院首届职工趣味运动会胜利落下帷幕。（信息与文化建设办公室）
■ 校党委组织部鲍锋副部长来院交流座谈
9月17日上午，校党委组织部副部长兼党校办公室副主任鲍锋来我院交流座谈，进一步商讨吉林大学深化体制改革、推进内涵建设高级研讨班合作事宜。院长李宝永，副院长邱立民、白玉民，事务专员韩春田、冯波参加了座谈。
首先，李宝永院长将培训学院的培训类型、培训规模、培训成效及学院工作的开展情况等向鲍部长进行了详细介绍。鲍锋副部长也介绍了学校党校的具体工作和学校上半年干部教育培训开展情况。随后，围绕吉林大学深化体制改革，推进内涵建设高级研讨班的实施方案，双方对本期培训班课程设置和主讲教师等具体事宜进行了详细的交流。
最后，双方就学校处级干部教育培训和学生党员、积极分子培训等几个方面的合作进行了交流，并形成了共识。双方希望在今后的工作中，加强工作上的沟通，共享培训资源，开展更广泛、更深入的合作。（信息与文化建设办公室）
■ 我院召开继续教育资源与平台建设方案汇报会议
9月17日下午，我院召开继续教育资源与平台建设方案汇报会议，会议由李宝永院长主持，学院科级以上干部参加了会议。
资源建设工作是我院2014年规划完成的大事之一。为更好地完成此项任务，日前，副院长高强和资源建设与技术部主任蒋峰到兄弟院校进行了充分调研。在此基础上，结合我院网络教育工作实际，制定完成了继续教育资源与平台建设方案。蒋峰从继续教育平台的搭建等8个方面汇报了资源建设方案的内容。高强从资源建设的意义、方案的可行性和应对问题的解决策略等方面，介绍了落实继续教育资源与平台建设方案的主要思路。
会议就继续教育资源与平台建设方案中的关键问题和细节问题进行了研讨，在分步落实资源建设方案，全面推动资源建设发展，进一步加大学生学习支持服务力度等方面达到了共识。（信息与文化建设办公室）
■ 李宝永院长与原农学部继续教育处同事进行座谈
9月19日上午，院长李宝永带领培训学院相关人员到和平校区图书馆，与原农学部继续教育处领导及员工进行座谈，并对学院在和平校区的办学场所进行了实地考察。
座谈会上，李院长首先热烈欢迎原农学部继续教育处同事加入到继续教育学院这个大家庭中，希望大家通过不断努力，为学院发展贡献更大力量。
随后，李院长对新加入同事的工作进行了具体分工，并将近期相关培训项目进行具体部署。他希望大家在做好原有工作基础上，尽快适应新环境，完成好新任务。他还鼓励大家要戮力同心，通力合作，认真抓好每项工作，将每个工作环节落实到位，力争将培训任务圆满完成。同时，在现场详细询问了解了以后工作中需要准备的工作。
最后，事务专员韩春田表示，感谢院长对原农学部继教处同志工作的肯定，大家将会尽快适应继续教育学院高效快速的工作节奏，努力落实好每一项工作任务，力争将培训工作做出特色、做出品牌。
座谈结束后，李院长对学院在和平校区的办学场所进行了实地考察。（信息与文化建设办公室）
■ 我院召开学历继续教育招生工作专题会议
为了提高学历继续教育招生工作质量，强化服务理念，细化工作流程，我院成立了学历继续教育招生一部、二部、三部和四部。9月30日上午，院长李宝永组织召开学历继续教育招生工作专题会议。副院长张丹哲、学历继续教育招生一部主任陈兴有、二部主任郝丽娟、三部主任高玲、四部主任焦莹和张立雪老师参加了会议。
会上，李宝永指出，学院对招生部室进行改革调整，旨在更好地开展学历教育招生工作。对今后的工作，李院长对招生部门的同志提出了四点希望和要求：一是要正确认识改革调整的必要性和意义，进一步强化责任意识和质量意识。二是要加强合作，密切配合，牢固树立团体意识。思考工作，开展工作都要以有利于招生工作大局为出发点和立足点。三是要加强学习，尽快熟悉工作，尽早进入角色。四是全力做好2015年招生工作，不断加强制度和流程建设，力争各项工作取得实效。
招生一部、二部、三部、四部相关同志表示，要团结协作，全身心地投入到新的角色中去，为开创学院招生工作新格局做出新的贡献。（信息与文化建设办公室）
■ 我院召开网络教育学习中心工作座谈会预备会议
9月17日上午，我院召开分网络教育学习中心工作座谈会预备会议，研讨落实会前准备工作。院长李宝永主持会议，网络教育相关部门领导及同志参加了会议。
李宝永对召开座谈会的目的、作用和意义进行了说明，并做了分工部署。他指出，为加强对我校网络教育校外学习中心的监督与指导，学院将推进一系列符合网络教育发展实际，有利于网络教育规范健康发展，具有可行性和长效性的改革措施，为有效宣传和落实新的工作思路，定于近期召开网络教育学习中心工作座谈会，各分管院长及相关部室主任分赴东北、华北、华南、华东四个区域，重点宣讲我校在建站与招生、教学与考试、注册与收费、学籍与校友等网络教育相关环节的新要求，充分听取各学习中心对我校办学的意见和建议，实现学校与学习中心的有效沟通，从而不断提升办学质量，确保网络教育可持续发展。他要求各主管领导座谈会前召集分管部门对所分管工作所涉及的新举措、新要求进行充分研讨论证，形成文字性材料。在经院务会充分研究后，将相关要求及通知进行宣讲并下发至各校外学习中心。
会议的召开，对我校网络教育在保证质量、稳定规模的前提下更快更好发展将起到良好的推动作用。（信息与文化建设办公室）
■ 我院召开网络教育学习中心工作座谈会筹备会议
为进一步部署网络教育学习中心工作座谈会研讨内容，确保会议质量。9月22日上午，我院召开网络教育学习中心工作座谈会筹备会议，网络教育相关部门领导及同志参加了此次会议。会议由李宝永院长主持。
会上，网络招生办公室、注册管理办公室、教务办公室、考试办公室、学生工作办公室、校友工作办公室、质量监控与评估办公室等7个部室主任分别汇报了分管工作在即将召开的座谈会上需要宣讲的内容，并与大家就具体工作进行了热烈而卓有成效的讨论。
最后，李宝永院长表示，通过召开此次会议，不仅使大家将本部门工作烂熟于心，更让大家对全院工作有所了解。同时，希望赴各地区参加网络教育学习中心工作座谈会的同志们要按照流程认真做好宣讲工作，对于能够现场解决的问题现场解决，不能解决的问题要形成会议记录，待共同协商后解决，确保此次会议落实到位。（信息与文化建设办公室）
■ 吉林大学政府信息资源管理与应用研修班顺利开班
9月19日上午，我院举办的广东省佛山市政府信息资源管理与应用研修班开班仪式在学院一楼多媒体报告厅举行，培训学院副院长白玉民、培训六部全体工作人员；佛山地税局林国棠处长以及31名学员参加了开班仪式。申永坤主任主持此次开班仪式。
首先，白玉民副院长代表学院对各位学员的到来表示热烈的欢迎，并向学员介绍了学校及我院的基本情况，希望各位学员珍惜这次学习机会，学有所获，提升能力，为今后进一步做好自己的本职工作打下坚实的基础。随后，佛山市地方税务局林国棠处长代表培训单位讲话：他首先对吉林大学培训学院成功举办的此次培训表示衷心的感谢；并阐述了学习的目的——优化知识结构、强化个人素质、提升工作能力；希望全体学员在学习期间能够认真听课、遵守纪律，所学知识与实际工作有机结合，更好的服务于今后的本职工作。
最后，申永坤主任介绍了本次培训的总体安排，并提出几点具体要求，表示将竭诚为学员服务，确保各位学员满意而归。
开班仪式结束后，邀请我校行政学院赫泉玲教授为学员们做了《政府信息资源的有效利用》专题报告，受到了学员们的一致好评。（培训学院培训六部）
■ 吉林大学政府信息资源管理与应用研修班圆满结束
9月25日下午，为时九天的广东省佛山市政府信息资源管理与应用研修班圆满结束。
本次研修班为学员们开设了《政府信息资源管理》、《政府信息资源增值服务》、《政府信息资源的有效利用》、《经济热点与团队管理》、《综合素质提升》等5门课程。课程内容丰富，主题突出，充分满足了学员要求。
教授们精彩的讲述，受到了学员们的热烈欢迎；工作人员的热情服务也得到学员的认可；学员们表示回去后一定学以致用，将学到的知识运用到实际工作中，提升能力、提高素养，为今后工作打下扎实基础。（培训学院培训六部）
■ 吉林大学第六期地质类专业培训班顺利结业
我院与北京世纪凯拓文化交流有限公司联合开办的第六期地质类专业培训班于9月26日圆满结束，近100名学员顺利结业。
此类培训班采取了函授和面授两个教学环节，学制一年。培训计划以满足学员实际工作需要为目标，精选了吉林大学同类专业本科教育的主干课程。我们聘请吉林大学优秀的师资团队，以严谨的教学安排、科学的课程内容、周到的培训服务，圆满完成了整个培训任务，不仅让学员们学到更多专业知识和专业技能，更为学员和老师之间、学员和学员之间提供了一个沟通与交流的平台，让大家回到工作岗位之后还能保持沟通，加强联系，助益工作。
培训结束后，学员们也纷纷表示，本次吉大之行收获良多，久违的校园学习氛围、老师精彩的讲授、贴心的服务，都让他们印象深刻，在回到工作岗位后，一定学以致用，更好的服务岗位。（培训学院培训一部）
■ 我院举办第十一次管理干部论坛暨科长论坛
9月1日上午，新学期开学第一天，我院第十一次管理干部论坛暨科长论坛在一楼会议室成功举行。自学考试办公室主任王为民作了题为《吉林大学自学考试工作回顾与思路》的演讲，论坛由副院长苗广文主持，院领导班子成员、副科级以上干部及相关同志参加了论坛。
王为民主任首先回顾了1984年吉林省自学考试首次开考以来的发展历程，从中发现近年来报考考生数量急剧下滑，并详细分析了考生数量萎缩原因。同时，针对自学考试工作的现状，提出了具体的解决措施积极应对。整场讲座内容充实，节奏紧凑，赢得在场人员一致好评。
最后，苗广文对此次论坛进行了点评。他指出，王为民主任的演讲思路明晰、措施有力，为下学期开展自学考试工作提供了具体的工作思路。同时，苗广文希望各部室对自学考试工作给予关注和支持，多为自学考试工作提出好的建议及意见，确保自学考试工作稳步发展。（信息与文化建设办公室）
■ 我院举办第十二次管理干部论坛暨科长论坛
9月9日上午，我院第十二次管理干部论坛暨科长论坛在一楼会议室成功举行。学院办公室高冲主任作了题为《学院办公的精细化管理》的演讲，论坛由刘书义副院长主持，院领导班子成员、副科级以上干部及相关同志参加了论坛。
高冲主任首先对上学期该部门完成的工作进行了总结，对日常工作、新增工作及难点工作分别进行了详细介绍，并针对具体工作谈了自身心得体会。针对新学期工作目标，高冲主任提出了七点设想，同时表示在以后工作中，会继续以饱满的热情、规范的管理为全院上下提供贴心周到的服务，力争做到全院教职工称心满意。
最后，刘书义副院长对此次论坛进行了评价。他指出，高冲主任在履职一年以来，严谨务实、尽职尽责，学院办公室工作开展得有条不紊，受到全院教职工一致好评。同时，希望其继续在岗位上磨练自己，树立珍视岗位、敬畏职责、敬业工作的意识，忠诚事业，坚持原则，时刻以“不以事小而不为，不以事大而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为”的标准衡量和要求自己，有质有速的执行工作，为学院发展做出更大贡献。（信息与文化建设办公室）
■ 我院举办第十三次管理干部论坛暨科长论坛
9月15日上午，我院第十三次管理干部论坛暨科长论坛在一楼会议室成功举行。信息与文化建设办公室主任朱罡作了题为《强化责任意识，提高信息与文化建设工作质量》的演讲，论坛由事务专员杨晓辉主持，院领导班子成员、副科级以上干部及相关同志参加了论坛。
朱罡首先对今年上半年该部门所做工作进行了回顾。同时，为了更好服务各部室及各办学单位，朱罡从强化责任意识入手，具体阐述了三点认识和体会，并对以后工作的努力方向进行了合理规划。针对下半年工作，朱罡对该部门八项重点工作进行了具体谋划，希望继续坚持将信息宣传与文化建设紧密结合，统筹协调，互相支撑，努力开创并形成全方位、立体式、多层次的信息文化建设工作新格局。
最后，杨晓辉对此次论坛进行了评价，对信息与文化建设办公室所做工作给予充分肯定，对朱主任的忘我工作精神给予高度赞扬。他指出，信息与文化建设办公室成立一年多来，在全院领导和同志的支持和帮助下，我院信息与文化建设工作实现了从无到有并逐渐做强的突破，信息工作也走在全校各单位前列，文稿质量有了显著提高，对内对外宣传及时高效，文化建设工作有了新起色。希望信息与文化建设办公室同志继续努力，创新工作，不断增强我院信息与文化建设的广度和深度，使我院信息与文化建设工作更上一层楼。（信息与文化建设办公室）
■ 我院举办第十四次管理干部论坛暨科长论坛
9月22日上午，我院第十四次管理干部论坛暨科长论坛在一楼会议室成功举行。注册管理办公室主任王立敏作了题为《资金到位为目标，服务基层讲原则，为数字继教打基础》的演讲，论坛由副院长刘书义主持，院领导班子成员、副科级以上干部及相关同志参加了论坛。
王立敏首先向大家汇报了今年工作的完成情况，并为今后工作制定出了省时高效的工作方法和举措，同时结合具体工作谈了自身的心得体会。论坛中，王立敏针对注册管理工作的相关内容与大家进行了及时有效地沟通，使大家对注册管理工作有了更加深入了解，切实收到良好成效。
最后，刘书义对此次论坛进行了评价。他指出，注册管理工作与学院各项工作有着紧密联系，直接反映了学院的工作成果和可持续性发展。希望在今后工作中，注册管理办公室同志严格遵守财务规定，坚持原则，保持不畏难的工作态度，以认真、严谨、细致的精神，及时提供各项准确有效的数据统计报表，为领导决策提供依据。并在工作实践中，不断总结经验和探索新途径，将注册工作落实完成好。（信息与文化建设办公室）
■ 我院举办第十五次管理干部论坛暨科长论坛
9月29日上午，我院第十五次管理干部论坛暨科长论坛在一楼会议室成功举行。学生工作办公室主任张昱明作了题为《网络教育学籍管理工作初探》的演讲，论坛由副院长兼督学肖贺飞主持，院领导班子成员、副科级以上干部及相关同志参加了论坛。
张昱明针对学生工作的重点和难点问题进行了深入的分析，并提出了解决这些问题的有效措施和合理化的建议。参会人员就张昱明提出的问题以及解决办法的可行性从多个角度进行了探讨，大家从各自职责出发，各抒己见，提出了支持学生办公室解决难点问题的办法和建议，会场讨论热烈，气氛融洽，提出的问题和解决办法契合工作实际，取得了实效。
最后，肖贺飞对此次论坛进行了评价。他指出，学生工作办公室要全身心为学生服务、为学习中心服务、为学院服务，强化制度建设，加强合作，细化分工，落实责任，进一步提高工作质量和效率，力争让学生满意。（信息与文化建设办公室）
■ 我院召开合同制职工专题会议
为提高合同制职工整体素质，更好开展新学期工作，9月5日下午，我院在一楼会议室召开合同制职工专题会议。会议由院长李宝永主持，副院长刘书义、办公室主任高冲出席会议，全体合同制职工参加会议。
会上，李宝永对合同制职工暑假期间所做工作给予了充分肯定和高度赞扬。同时，进一步强调合同制职工要严格遵照分管院长部署的工作任务，全力做好新学期工作。
为更好开展新学期工作，李宝永提出了几点要求。一是要进一步增强责任意识，牢固树立主人翁意识。扎根岗位，努力进取，全力将工作细节做实做好；二是勤于思考，学会创造性工作。要在工作中用心观察，主动思考，力争将每项工作做出新意、做出效率；三是珍惜岗位，学会感恩。要求全体合同制职工珍惜现有岗位，常怀感恩之心，不拖拉、不推诿、不抱怨、不埋怨，真诚对待每一个人，认真对待每一项工作。
最后，李宝永强调，每学期期末将依据相关制度对合同制职工进行考核，真正做到优胜劣汰、奖惩分明，从而充分调动合同制职工工作积极性，促进学院又好又快发展。（信息与文化建设办公室）
■ 学院开展文化建设系列活动之八——养生协会举办养生讲座
9月29日中午，我院养生协会在三楼会议室举办第五次活动，由马占海老师做养生讲座，多位养生协会会员参加了活动。
讲座围绕“18个长寿新观点”这一主题展开，介绍了生活中离不开的“衣食住行”在养生中应当注意的细节，以及精神寄托和冥想静心对健康的重大意义。同时，会员们和马老师还交流了“醋泡花生”、“醋泡黑豆”的功效和做法。
讲座深入浅出，妙趣横生，会议室里笑声不断。马老师生动形象的讲解，本身就是一剂养生的良药，使大家不但增长了养生知识，还收获了快乐。（信息与文化建设办公室）
■ 我院开展“中秋节”假前安全防火检查
为保障节日期间学院安全，9月5日下午，办公室主任高冲，马薇对学院各办公室、会议室、网络教育演播室、教材库、防火通道等场所进行安全防火检查。同时要求各办公室负责人高度重视安全防火工作，加强防范意识，排除各种隐患，确保学院节日期间安全稳定。（学院办公室）
■ 我院开展“国庆节”小长假前安全防火检查
为保障国庆小长假期间学院安全，9月29日下午，刘书义副院长带领学院办公室高冲主任、马薇对学院各办公室、会议室、网络教育演播室、防火通道等场所进行安全防火检查。并根据学校关于“打非治违”校园安全隐患排查整改专项行动的通知精神，要求各办公室负责人高度重视安全防火工作，加强防范意识，排除各种隐患，确保节日期间学院安全稳定。（学院办公室）
主 编：李宝永
副主编：肖贺飞
编 委：邱立民 白玉民 高强 张丹哲 苗广文 刘书义 杨晓辉 冯波 韩春田 何 舒
编 辑：朱 罡 沈佳琦
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